Ofis Tasarımlarında Dikkat Edilmesi Gerekilenler

Bir işletmeyi veya bir hizmeti yönetmek üzere organizasyonel faaliyetlerin yapıldığı, bir kaç metrekare olabileceği gibi yüzbinlerce metrekare de olabilen alanlara ofis denmektedir. Amaca uygun olduğu takdirde ofis binaları her yerde inşa edilebilmektedir.

 Ofis ortamında farklı iş alanlarında çok sayıda insan çalışmaktadır. Bu nedenle ofisler, en uygun çalışma ortamını sağlayacak şeklide dizayn edilmelidir. Bunda da kişisel zevkler, ilgi alanları ya da farklı iş alanları dikkate alınmalıdır.

 Ofis Tasarımı Nasıl Olmalıdır?

 1- En başta ofis tasarımında kullanılan tüm malzemelerin doğal olması gelmektedir.

 2- Kalabalıktan uzak olunmalıdır. Mobilyaların doğal olması kadar ergonomik olması da çok önemlidir.

 3- Modern çizgi kaybedilmemelidir.

 Ofis ortamında masanız dağınık olmamalıdır. Masanın çekmeceli olması, ortalıkta kalan fazla eşyaların dağınıklık yapmasını önlemektedir. Severek satın aldığınız aksesuarların ofis masa düzeninizde kalabalık oluşturmamasına dikkat edilmelidir.

 Çalışma Ofisi Nasıl Dizayn Edilmelidir?

 İlk olarak ofis ortamında aydınlatma yeterli olmalıdır. Ne çok fazla aydınlık olmalı, ne de çok loş bir ışık olmalıdır. Aşırı ışık çalışanların gözlerini yorar fakat az ışık da görmeyi zorlaştırır. Bu sebeple aydınlatmanın yeterli düzeyde olmasına dikkat edilmelidir.

 Çalışma ofisinin renkleri de önem arz etmektedir. Genel olarak kabul görmüş görüş, ofisin mavi ve yeşil renklerde olmasının çalışma yaşamı ve çalışanlar üzerinde olumlu etki bıraktığı olmuştur. Bir ofiste ideal çalışma alanı kişi başına 7 metrekare olmalıdır ama merdivenler, koridorlar, dinlenme alanları, mutfak gibi yerler de göz önüne alındığında kişi başına düşen alanın 20 metrekare olması beklenmektedir.

 Ofis Mobilyalarında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

 İnsanlar günlerinin üçte birini işyerinde geçirdikleri için ofis mobilyaları kullanım açısından rahat ve ortopedik olmalıdır çünkü fiziksel olarak rahat olmadığı bir ortamda çalışan kişiler zihinsel olarak da rahat hissedemeyecekleri için bu durum iş performanslarını olumsuz etkileyebilir. Ofis ortamında masaların birbirine çok yakın olmaması önemlidir. Kişilere özel alanlar bırakılmalıdır.

 Genellikle ofis mobilyaları kontrast renklerden oluşmalıdır. Masa, sandalye ve diğer ürünler doğal malzemelerden üretilmelidir. Bu ürünlerin doğal olması, çalışanların sağlığı açısından faydalı olacaktır. Kaliteli malzemeden yapılmış koltuk gibi ürünler uzun süreli kullanım sağlar. Ofis mobilyaları ergonomik olursa çalışanların sırt ve boyun ağrısı yaşamasını önler. Bu da çalışma performansını olumlu etkiler.

 Verimli Bir Ofis Ortamında Neler Olmalıdır?

 Verimli bir ofis ortamında ofis mobilyaları ve ofis gereksinimleri düşünüldüğünde;

 1- Sandalyeler

 2- Çalışma masaları

 3- İyi bir düzen

 4- Güzel bir aydınlatma sistemi

 5- Geniş pencerelerin manzaraya bakıyor olması

 6- İç içe olan ve farklı çalışma mekanları

 7- Hareket alanları

 8- Ortak alanlar olduğu görülmektedir.

 Ofis Tasarımında İyi Tasarım Yapmak

 İyi tasarım yenilikçi, ürünü kullanışlı kılan, estetik, ürünü anlaşılır yapan, mütevazı, dürüst ve uzun ömürlü olmalıdır. Ofisler de çalışanların zamanlarının büyük kısmını geçirdikleri yerler olduğu için başta ofis mobilyaları olmak üzere her açıdan iyi tasarlanmış olmalıdır. İyi tasarım ilkelerine uygun dizayn edilen ofislerde kişiler rahatça çalışabilmekte ve işlerine severek gidebilmektedirler.

 Ofisin çalışma şartları ne kadar iyi olursa, çalışanlar da o kadar rahat eder ve bu da sirkülasyonu azaltır, iş memnuniyetini ve dolayısıyla şirketin kazancını artırır. Kalitesiz mobilyalarla döşenmiş bir ofiste çalışmak kişilere kendilerini önemsiz hissettirebilir fakat iyi bir şekilde tasarlanmış ofisler, her zaman için çalışma şevkini artırır.

 Ofis ortamları oturarak çalışılan yerler olması bakımından kişilerin iskelet sistemini olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden kaliteli mobilyaların olduğu ofisler, çalışanlarının sağlıklarını korumada başarılı olurlar.