Ofis Masa Düzeni Nasıl Olmalı?

İş odaklı ve verimli bir çalışma ortamı elde edebilmek için ofis alanlarında düzen büyük öneme sahiptir. Özellikle bir yandan üretkenliği artırmak bir yandan işe odaklanmak çok kolay değildir. Fakat hem ofis alanındaki odanın hem de masanın üst bölümündeki düzen, göz yorgunluğunun önüne geçer.

 Bu da odaklanma ve çalışanın kafasını toplamasına olanak tanır. Tabii bu açıdan yapılacak olan farklı çalışmaların yanı sıra aynı zamanda doğru ofis mobilyası seçimi büyük öneme sahiptir. Böylece hem bireysel hem de grup olarak işi odaklı şekilde profesyonel bir çalışma imkanı elde edilir.

 Ofis Masa Düzeni

 Stresi azaltmak ve verim odaklı bir çalışma imkanı elde edebilmenin temelinde düzen yatar. Özellikle günün büyük bir çoğunluğunu ofis alanlarında geçiren kişiler adına, bu durum büyük bir potansiyel teşkil ediyor. Ofislerde bu verimi yakalamak ve stressiz, keyifli bir çalışma ortamı elde edebilmek için masa düzeni çok önemlidir. Bu konuda ele alınması gereken birtakım koşullar mevcuttur.

 – Masa ofis düzeni her daim geniş ve açık olmalıdır.

 – Ofis masası üzerinde dağınıklık oluşturacak eşyalardan uzak durulmalıdır.

 – Genelde çekmeceli masa kullanılmalıdır.

 – Severek satın alınan dekoratif açıdan aksesuarlar masada değerlendirilmelidir.

 – Sadece gerekli olan eşyalar masada tutulmalıdır.

 – Masadaki karşılıklı önleri organizelerden doğru şekilde faydalanmalıdır.

 – Postitlerden yararlanılmalıdır.

 Genel çerçevede yukarıdaki kriterler ele alındığı vakit, göz yorgunluğu yaratmayan ve çalışma odaklı bir masa düzeni elde edilebilir. Hangi sektör olursa olsun doğru ofis mobilyası kullanımı eşliğinde doğru masaüstü aksesuarları değerlendirilmelidir.

 Ofis Masa Düzeninde İşlevsellik ve Estetik

 Farklı ofis alanlarında kullanılan masalarda hem estetik hem de işlevsellik bir bütünlük oluşturmalıdır. Yani görsel açıdan şık görüntüye sahip farklı aksesuarlar masa düzeninde doğru biçimde yerine almalıdır. Bu sağlanırken fonksiyonel yapıya sahip gerekli organizeler, masada belli bir düzen oluşturmalıdır.

 Bu durum göz yorgunluğunun önüne geçerken, kafa toplamaya ve daha rahat odaklanma imkanı sağlar. Özellikle gereksiz hiçbir eşyanın tutulmaması en önemli husustur. Bunu sağlamak için ise çekmeceli masalar önemlidir. Böylece acil bir eşya kullanımı gerektiğinde, çekmeceden malzemeler çıkarılarak kullanılabilir.

 Ofis Masa Düzenleyici Kullanımı

 Masalardaki düzeni daha etkin hale getirebilmek için masa düzenleyicileri kullanmak önemlidir. Özellikle masa girişleri daha ferah bir çalışma ortamı sağlar. Örneğin kolayca farklı kalemleri ve diğer küçük malzemeli bulmak amaçlı, kalemlik oldukça etkilidir. Küçük hatırlatmaları için olmazsa olmazlar içerisinde bulunan notlar önemli yer taşır.

 Bu gibi ofis alanlarında her daim elinin altında olması gereken zımba ve benzeri ürünler de oldukça önemlidir. Güçlü bir organizasyon olarak ajandalar, özellikle dosya ve diğer takip konuları açısından oldukça önemlidir. Bu da kaliteli bir zaman yönetimi imkanı sunar ve işlerin çok daha hızlı biçimde yapılmasına olanak verir. Tabii özellikle fonksiyonel yapıya sahip ofis mobilyası oldukça önemlidir.

 Ofis Masa Düzeninde Karışıklık Önemi

 Özellikle ofis alanlarındaki masa üzerinde kağıtların karışıklığı dikkati ciddi anlamda dağıtır. Ofis masaları da büyük bir kaos yaratan farklı kağıtlar, evraklar ve benzeri dosyalar, zamanı doğru şekilde kullanım engeli de teşkil eder. Bu konuda kat kat olma özelliğine sahip dosya yerleşim ürünleri kullanmak oldukça etkilidir.

 Böylece farklı renkte değişik kaplara yerleştirecek kağıtlar, ofis masa düzenini etkin kılar. Bu açıdan ofis alanındaki düzeni sağlamak amaçlı birçok farklı ofis mobilyası çeşidi bulunmaktadır. Bu ofis mobilyaları farklı aksesuarlar ve organizerler eşliğinde, etkin bir düzen ile beraber odaklama imkanı tanıyabilir.